Freie Stellen in der Landesgeschäftsstelle

Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung

Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht für die Abteilung Migration und internationale Diakonie zum 1. März 2020 eine

Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d) Bereich Sekretariat/Sachbearbeitung

mit einer dienstlichen Inanspruchnahme von 50 %.

Die Abteilung Migration und internationale Diakonie umfasst die Arbeitsfelder Flucht und Asyl, Migration, Integration, Projektarbeit und Interkulturelles Lernen. Das Diakonische Werk Württemberg ist Landesstelle für die internationalen Hilfswerke der Diakonie: Brot für die Welt, Diakonie Katastrophenhilfe und Hilfe für Osteuropa. Diese sind Teil der Abteilung.

Das Team im Sekretariat der Abteilung bildet den Kern des Services für unsere Mitglieder, Kooperationspartner und ehrenamtlich Engagierte.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonpräsenz, Datenmanagement,
    Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Schreibarbeiten)
  • Organisation und Versand von Informationsmaterialien
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Fachtagungen, inklusive
    Rechnungsstellung
  • Erstellung von Arbeitsunterlagen und Newslettern (analog und digital)
  • Erstellen und Korrekturlesen von Textdokumenten, Broschüren etc.
  • Pflege und Verwaltung von Adress- und Datenbanken

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. EDV-Kenntnisse der gängigsten Microsoft-Programme und die Bereitschaft, sich fortzubilden setzen wir voraus. Mit gängigen Verfahren webgestützter Texterstellung können Sie sich rasch vertraut machen. Die Fähigkeit, selbständig und vorausschauend arbeiten zu können und der sichere Umgang mit Texten sind unverzichtbar. Neben einer schnellen Auffassungsgabe zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick, Belastbarkeit und selbstständigem Arbeiten aus.

In der Landesgeschäftsstelle erwarten Sie ein freundlicher, aufgeschlossener Kreis von
Kollegen und Kolleginnen, interessante Aufgaben, eine gute Einarbeitung und eine Gleitzeitregelung. Unser Haus ist ein modernes Bürogebäude mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO/TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 6, mit Zusatzversorgung wie im öffentlichen Dienst. Die Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche bzw. einer ACK-Kirche (Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen) mit positiver Einstellung zur Evangelischen Kirche und ihrer Diakonie wird grundsätzlich erwartet.

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 28.1.2020 an die Personalabteilung des Diakonischen Werks der evang. Kirche in Württemberg e.V., Postfach 10 11 51, 70010 Stuttgart oder in einer pdf.Dateiandww-personal@diakonie-wue.de. Ansprechpartner ist Herr Hecke (0711 / 1656-271).

Vorstandssekretärin (m/w/d) für den Vorstand Sozialpolitik

Das Diakonische Werk der evang. Kirche in Württemberg e.V., ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

                     Vorstandssekretärin (m/w/d) für den Vorstand Sozialpolitik

Im Vorstandsbereich sind etwa 130 Mitarbeitende in den vier Abteilungen, Gesundheit, Alter, Pflege – Behindertenhilfe und Psychiatrie - Kinder, Jugend und Familie – und Freiwilliges Engagement, tätig.

Zu den wesentlichen Aufgaben des Vorstandssekretariats gehören:

  • Organisation und Steuerung der Büro- und Verwaltungsabläufe
    im Vorstandssekretariat
  • Koordination der Zusammenarbeit im Vorstandsbereich und mit den Abteilungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination, Ablage)
  • Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Datenpflege
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Strukturierte Aktenführung

Sie verfügen über eine Ausbildung als Sekretär/in (IHK) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Chefsekretariat. Das Aufgabengebiet erfordert Organisationsgeschick, Belastbarkeit und eine schnelle und gute Auffassungsgabe. Freude an selbständigem und vorausschauendem Arbeiten und der versierte Umgang mit moderner Bürotechnik, insbesondere den EDV-Programmen (MS-Office) und die sichere Umsetzung von DIN- und Rechtschreibregeln sind unverzichtbar. Sicheres und gewandtes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, sowie absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit wird erwartet. Der Bezug zum kirchlich-diakonischen Kontext sind wünschenswert.

Es erwarten Sie ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld, ein freundlicher, aufgeschlossener Kollegenkreis, großzügige Gleitzeitregelung, EDV-Technik auf neuestem Stand, ein modernes Bürogebäude, sowie eine gute Anbindungen an den ÖPNV.

Anstellung und Vergütung erfolgen nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (KAO/TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 8, mit Zusatzversorgung wie im öffentlichen Dienst. Die Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche bzw. einer ACK-Kirche (Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen) mit positiver Einstellung zur Evangelischen Kirche und ihrer Diakonie wird grundsätzlich erwartet.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung - bis spätestens 19. Januar 2020 – an die Abteilung Personalwesen des Diakonischen Werks der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., Postfach 10 11 51, 70010 Stuttgart oder in einer pdf-Datei an dww-personal@diakonie-wuerttemberg.de. Ansprechpartnerin ist Frau Kienle (0711/1656-190).

Bundesfreiwilligendienst im Bereich Hausverwaltung/Haustechnik

Du hast vielleicht gerade deinen Studien- oder Schulabschluss gemacht und weißt noch nicht genau, wie es weitergehen soll oder bist auf der Suche nach einer neuen Aufgabe?
Du möchtest aber gern ein Jahr lang neue Erfahrungen sammeln und interessierst dich für den Bereich Hausverwaltung/Haustechnik?

Dann haben wir genau das Richtige für Dich!

Das Diakonische Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V., der Zusammenschluss der Träger diakonischer Arbeit im Bereich der evangelischen Kirche in Württemberg und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, bietet im Bereich Hausverwaltung/-Haustechnik Plätze an für einen

Bundesfreiwilligendienst (m/w/d)

Während Deines Bundesfreiwilligendienst kümmerst Du dich mit unserem Hausverwaltungsteam um die Pflege und Instanthaltung unserer beiden Gebäude, sowie um die Vor- und Nachbereitung von Tagungen.

Du bist motiviert, interessiert, packst gerne mit an und bist ein Teamplayer. Du bis Mitglied einer christlichen Kirche (ACK) und aufgeschlossen für die Aufgaben der Diakonie? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an dww-personal@diakonie-wue.de oder schriftlich an die Abteilung Personalwesen des Diakonischen Werks Württemberg, Postfach 10 11 51, 70010 Stuttgart.

Für telefonische Auskünfte steht Dir Frau Kienle (0711/1656-190) gerne zur Verfügung.

Honorarkräfte (m/w/d) für pädagogische Begleitseminare gesucht!

Für die Durchführung der pädagogischen Begleitseminare während des Freiwilligendienstes und zur Unterstützung des hauptamtlichen Personals sind wir kontinuierlich auf der Suche nach qualifizierten Honorarmitarbeitenden.

Bei Interesse melden Sie sich bitte schriftlich oder telefonisch direkt in der Abt. Freiwilliges Engagement. Ansprechpartner ist Herr Ott, Tel.: 0711 1656-310, E-Mail: ott.m(at)diakonie-wue.de.

Fachkräfte auf Honorarbasis (m/w/d) für die Durchführung von Fachtagen im Bereich Altenhilfe, Behindertenhilfe, Jugendarbeit, Jugendhilfe, Kindergarten, Krankenhaus und Schulsozialarbeit gesucht!

Für die Durchführung von fünftägigen Fachtagen im Rahmen des Freiwilligendienstes sind wir kontinuierlich auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften auf Honorarbasis.

Fachtage haben fachlichen Einführungscharakter und bereiten die Freiwilligen auf ihren Einsatz als ungelernte Hilfskräfte im jeweiligen Fachbereich vor. Sie haben für die Freiwilligen praktischen Nutzen und vermitteln konkretes Handwerkszeug für ihren Arbeitsalltag.

Wenn Sie berufliche Erfahrungen im Bereich Altenhilfe, Behindertenhilfe, Jugendarbeit, Jugendhilfe, Kindergarten, Krankenhaus oder Schulsozialarbeit haben, bestenfalls aktuell in einem der Bereiche arbeiten und Ihr Wissen gerne an junge Menschen weitergeben möchten, freuen wir uns über eine Nachricht von Ihnen.

Bei Interesse und Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an die Abteilung Freiwilliges Engagement. Ansprechpartnerin: Antje Siefken, Tel.: 0711 1656 373, E-Mail: siefken.a@diakonie-wuerttemberg.de

Prädikat „familienbewusstes Unternehmen“

Das Diakonische Werk Württemberg ist als „familienbewusstes Unternehmen in Baden-Württemberg“ ausgezeichnet worden. Das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau, die Arbeitgeber und der Landesfamilienrat Baden-Württemberg zeichnen im Rahmen des Projekts familyNET engagierte Unternehmen, die eine systematische familienbewusste Personalpolitik umsetzen, mit diesem Prädikat aus. weiter


Duale Hochschule Baden-Württemberg – Praktikumsplätze

Die Diakonie in Württemberg bietet Ihnen Praktikumsplätze für die Duale Hochschule Baden-Württemberg in den Bereichen Altenhilfe, Behindertenhilfe, Wohnungslosenhilfe und Betriebswirtschaft – Dienstleistungsmanagement für Soziale und Nonprofit-Unternehmen an. Eine Liste aller Einrichtungen, die Duale Studienplätze anbieten, finden Sie hier.